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泗县蜘蛛人物业保洁有限责任公司合同管理制度

发表时间:2017-12-27 09:46

泗县蜘蛛人物业保洁有限责任公司合同管理制度

一、目的为了加强对合同的有效管理,确保公司利益、信誉得到保障。

二、适用范围适用于公司所有合同的管理工作。

三、职责

1、总经理负责公司所有合同的签署及重要合同的评审。

2、副总经理负责公司所有合同的审核工作。

3、总经办负责公司所有合同的管理、归档。(员工劳动合同除外)

4、合同的审核与评审

 4.1标的额在5万元以下的合同,由总经理委任分管副总经理组织合同执行部门及项目管理部、品质管理部等进行评审,合同的相关条款分管副总经理必须审核。

 4.2标的额在5万元以上的合同,由总经理组织副总经理及有关人员进行评审并对相关条款审核。

、合同的签署与生效

 4.1合同经评审、审核后,由公司法人代表或由法人代表委托代理人签署,并按公司《印章管理规定》办理盖章手续。

 4.2所有书面合同均须加盖公司印章或公司合同专用章,合同页数在一页以上的必须加盖骑缝章。

五、合同的编号与归档

5.1书面合同统一进行编号,编号的方法按《档案管理管理规定》办理。

5.2合同原件由总经办保管归档,财务人员、相关部门责任人保留合同的复印件。合同5.3条款涉及保密事项的,有关部门均承担保密责任。

六、合同的履行

合同签订后,相关部门应认真负责保证其顺利履行,并在合同履行完毕、终止或更改时及时将情况书面报告公司总经理。续签合同的,总经办等相关部门必须提前三个月报告总经理。

、合同的统计

每年12月31日前,由总经办对书面合同进行统计,写出专题报表及报告。内容包括:合同清单、履行完成情况、存在或需跟进的问题等报总经理审阅。

、有关责任

凡因违反本管理规定而造成公司经济损失的或将合同丢失的,公司将追究经办人或责任人的责任,并扣除当月考核分50分的处罚。

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